TrelloとNotion AIの比較：どっちを選ぶ？【2026年】

TrelloとNotion AIは、業務効率化・自動化で名前が挙がる定番の組み合わせです。本記事では自動化したい業務の複雑さを軸に、料金・得意分野・注意点を順に比較します。

できることと設計の自由度

はじめにTrelloの概要を確認します。カードとボードを使った視覚的なタスク管理ツールであり、プロジェクト管理、チームコラボレーション、進捗追跡を簡単に行える生産性向上プラットフォームです。

Notion AIは、Notionは、ドキュメント作成、データベース、タスク管理、Wiki構築、チームコラボレーションを統合したオールインワンのワークスペースプラットフォームであり、AI機能（Notion AI）によって文章生成・要約・翻

以下では、公開情報と当サイトの掲載内容を突き合わせて整理しました。Trelloの評価は★4.7、Notion AIは★4.3です。料金の考え方が違うため、比較するときは「無料でどこまで試せるか」を先に確認すると判断がぶれません。

強みと特徴の比較

Trelloは視覚的で直感的なタスク管理が可能、導入が容易で学習コストが低いところが支持されています。

• Trelloの強み：「導入が容易で学習コストが低い」
• Trelloの特徴：「ブラウザ拡張で柔軟に利用可能」
• Notion AIの強み：「蓄積した情報を参照した回答ができる」
• Notion AIの特徴：「議事録や要約をワークスペース内で完結できる」

この領域の選択肢としてはAsana、10Webなどもあげられます。この領域の選択肢としては11x、1forAllなどもあげられます。

自動化を定着させるうえでの注意点

見落としやすいのがTrelloでは「複雑なプロジェクト管理には機能不足な場合あり」、Notion AIでは「Notion外のデータ参照には制限がある」が挙げられます。

• Trelloの注意点：「無料プランでは一部機能が制限される」
• Notion AIの注意点：「文章生成の自由度は専用ツールに劣る」

自動化は「誰が壊れたときに直すか」を決めておかないと、属人化して止まりやすくなります。

用途別の選び方

実際の運用では、次のように役割を分けると無理がありません。

• Trelloが向くケース：ワークフローの導入を検討している担当者
• Notion AIが向くケース：情報をNotionに集約しているチーム
• 併用する場合：簡単な連携は手軽なツール、複雑な分岐は設計自由度の高いツールという住み分けが定番です。小さく始めて、増えてきたら移す順番が安全です。

乗り換え・併用を検討するときの注意点

乗り換え時は、既存のフローを書き出しておくことをおすすめします。

どちらも無料枠が用意されている場合は、同じ作業を両方に投げて出力を見比べるのが最短の判断材料になります。

編集部の見解

TrelloとNotion AIのどちらが優れているかは、自動化したい業務の複雑さによって答えが変わります。当サイトでは両者を業務効率化・自動化カテゴリの主要ツールとして掲載しており、掲載評価ではTrelloのほうが高く出ています。1つに絞るより、任せたい工程ごとに使い分けたほうが、結果的に手戻りを抑えられます。

my-best.ai 編集部

出典：Trello 公式サイト／Notion AI 公式サイト