同じ案件の資料が、チャット・添付・メモに散らばったままになっていませんか。ChatGPT のプロジェクト機能は、関連するチャットとファイル、指示を1か所にまとめる仕組みです。公式ヘルプに書かれている操作だけを使って、案件単位で運用できる形に組み直します。
ステップ1：案件ごとにプロジェクトを作る
サイドバーの「New project」でプロジェクトを作り、名前・アイコン・色を決めます。名前は案件名と顧客名の組み合わせにすると、一覧が長くなっても探しやすくなります。
単発の質問は入れず、継続する案件だけを入れると一覧が散らかりません。
ステップ2：参照資料をプロジェクトに追加する
参照資料の領域から、PDF、表計算、文書、画像をアップロードするか、テキストを貼り付けます。追加したファイルは一覧から開けます。
同名ファイルは「Upload anyway」か「Skip」を選びます。まとめて追加した場合、「Skip」は該当ファイルだけ飛ばします。
| プラン | 1プロジェクトあたりのファイル数 |
|---|---|
| Free | 5 |
| Go・Plus | 25 |
| Edu・Pro・Business・Enterprise | 40 |
同時にアップロードできるのは10ファイルまでです。上限はプランで変わるため、資料が多い案件では参照範囲を絞るか、要約を1ファイルにまとめます。
ステップ3：外部アプリのリンクを参照資料に加える
非公開のプロジェクトを開き、参照資料の領域で「Add sources」を選びます。Slack か Google Drive を選択し、求められたら接続とアクセスの承認を行います。その後、Slack のチャンネル、または Google Drive のファイルやフォルダのリンクを貼り付けて追加します。
プロジェクト内に追加した Google Drive の連携は、自動同期に対応していないと明記されています。更新が多いフォルダは、最新版を都度追加するか、同期の仕組みを別に用意します。
ステップ4：プロジェクトの指示を書く
プロジェクトの画面で「•••」（その他のオプション）を開き、「Project settings」を選んで指示を追加します。公式ヘルプの例は「簡潔に、箇条書きで、確認の質問を返す」といった短い指示です。
この指示はプロジェクト内だけに適用され、全体のカスタム指示より優先されます。案件ごとに読み手や形式が違うなら、ここに書き分けます。長文より、役割・長さ・形式を1行ずつ書くほうが安定します。
ステップ5：既存のチャットを集約し、記憶の範囲を決める
すでにあるチャットは、プロジェクトへドラッグするか、メニューの「Move to project」で移動します。移動先ではプロジェクトの指示とファイルの文脈を引き継ぎます。GPT で作ったチャットは移動できません。
記憶の扱いは「Project settings」の「Memory」で、「Default memory」か「Project-only memory」を選び、「Save」で確定します。案件をまたいで文脈が混ざるのを避けたい場合は、プロジェクト内に閉じる設定が向いています。プロジェクトを削除すると、チャット・指示・専用ファイルが消え、元に戻せません。
つまずきポイント
- 資料を入れすぎる：上限に達すると追加できません。参照頻度の低い資料は外し、要点を1枚にまとめた資料を代わりに置きます。
- 指示を書き忘れる：毎回の依頼文に前提を書き足すことになります。
- Drive の同期を前提にする：プロジェクト内の Drive 連携は自動同期に対応していません。更新の反映方法を先に決めておきます。
FAQ
Q. プロジェクトの指示は全体のカスタム指示と重なりますか？
A. 重なった場合はプロジェクトの指示が優先されます。プロジェクト内だけに適用され、他のチャットには影響しません。
Q. GPTで作ったチャットもプロジェクトへ移せますか？
A. 移せません。GPTとのチャットは移動の対象外と公式ヘルプに明記されています。
あわせて使いたいツール
資料の整理と指示の点検を、同じ画面で往復できると作業が止まりません。料金と提供条件は各サービスの公式情報で確認してください。
出典
出典：OpenAI ヘルプセンター「ChatGPT のプロジェクトの使い方」（原題 Using projects in ChatGPT、2026年11月13日参照）。手順と上限の記述は同記事に基づきます。
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