ブログ記事の構成から下書きまでAIで進める5ステップ

記事を書き始める前に、構成でつまずく。何をどの順で書くかを決めるだけで、書き始めてからの手戻りは大きく減ります。HubSpot Academy のコンテンツマーケティング講座でも、書く前に読者と目的を定める段階が重視されています。ここでは、その考え方を記事1本の作業手順に落とします。

ステップ1：読者を1人に絞る

「中小企業の経営者」ではなく、「従業員30人の製造業で、経理を1人で回している担当者」まで絞ります。読者が具体的だと、必要な前提も、使ってよい言葉も決まります。2人以上を想定すると、どちらにも刺さらない平均的な文章になります。

ステップ2：検索する人の言葉で見出しを作る

社内の用語ではなく、読者が検索窓に入れる言葉で見出しを書きます。「業務効率化」ではなく「請求書の処理を減らしたい」といった形です。見出しを5〜7個並べ、それぞれが読者の疑問に答えているかを確認します。答えになっていない見出しは、この段階で削ります。

ステップ3：構成案を箇条書きで出させる

読者、目的、見出しの案をAIに渡し、各見出しの下に書く内容を3行ずつ出させます。この時点で文章を書かせません。構成の段階で文章を作らせると、不要な前置きが混ざり、後から削る作業が発生します。出てきた案は、そのまま使わず、自社の実情に合わない箇所を落とします。

ステップ4：根拠が要る箇所に印を付ける

構成案の中で、数字や事実の裏付けが必要な箇所に印を付けます。料金、仕様、日付、統計は必ず該当します。印を付けた箇所は、書く前に一次情報を確認します。確認できなかった箇所は、書かないか「公式サイトで要確認」と明記します。ここを飛ばすと、記事全体の信頼が落ちます。

ステップ5：下書きは見出しごとに分けて書く

全文を一度に書かせず、見出し単位で下書きを作ります。1見出しあたり2〜4段落に収め、前後の見出しとの重複を確認します。書き上がったら、冒頭と結びだけは人が書き直してください。冒頭と結びにその記事固有の判断が入っていないと、どこにでもある記事に見えます。

FAQ

Q. AIの文章は薄いと言われます。

A. 具体的な数字、社内の事例、判断の理由が入っていないと薄くなります。構成の段階で、自社にしか書けない箇所を1つ以上決めてください。

Q. 構成案が一般論になります。

A. 読者を「業種・職種・状況」まで絞ると具体化します。複数の読者を同時に想定すると、必ず一般論に寄ります。

あわせて使いたいツール

構成づくりと下書きを同じ流れで進められるツールが向いています。

• ChatGPT：構成案の比較と、見出し単位の下書きに向きます
• Claude：長い構成案の整合性チェックに向きます

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出典

出典：HubSpot Academy「コンテンツマーケティング講座」（原題 Content Marketing Course、公開日は公式ページに表示なし）。