サイトのフォームが何回送られたかを後から集計し始めると、開発の依頼が先に積み上がります。Zapier の公式ブログは、GA4 に用意されている「出来事（イベント）」の送信を、コードを書かずに自動化する方法を5つの使い方で紹介しています。ここでは、フォーム送信を起点にした組み方を手順に落とします。
出来事として記録する考え方
GA4 は、訪問の数だけでなく、サイトの中で起きた行動を出来事として記録できます。Zapier の記事は、フォームの送信や予約や購入のような行動を、コードを書かずに GA4 へ送れると説明しています。計測を「あとで集める」のではなく「起きた瞬間に記録する」に変えるのが、この一連の手順のねらいです。つなぎ方の考え方は ガイド一覧 の自動化の記事と共通します。
手順1：数えたい行動を3つに絞る
資料請求、面談の予約、登録の完了など、ビジネスの結果に近い行動を3つ書き出します。書き出したら、それぞれに名前を付けます。名前は GA4 の側で集計する単位になるため、後から変更すると過去の数字との対応が切れます。短くて意味が分かる名前にしてください。
手順2：フォームの送信を GA4 に送る
Zapier の記事は、フォーム送信をきっかけに GA4 へコンバージョン出来事を作る自動化の例を紹介しています。例では、フォームツールの新規送信が GA4 の出来事として記録され、報告書の中で集計できるようになります。設定は、きっかけ（フォーム送信）と結果（出来事の作成）を1組ずつ指定する形です。
手順3：同じ出来事を表にも控えさせる
GA4 だけでなく、同じ出来事を表計算に1行ずつ追記する自動化も、Zapier の記事が挙げる使い方の1つです。生の記録が表に残ると、日付や発生源ごとに細かく見返せます。軽い表の体裁で済むので、報告用の二次加工は後で足ります。表の列は「日時」「出来事名」「発生源」の3つから始めてください。
手順4：大事な出来事に通知を足す
高価値の出来事が起きたら、チャットやメールで通知する自動化も同じ記事の中で紹介されています。キャンペーンの期間中だけ通知を有効にするなど、通知の対象は期間で区切るのが実用的です。通知は「見る機会を減らす」ための仕組みなので、届きすぎると逆効果になります。
手順5：1か月後に数字を確認する
組んだ後に集計を見ると、想定より少ない出来事があります。原因の候補は、名前の揺れ、きっかけの設定漏れ、テスト送信の混入です。Zapier の記事が強調するのは、自動化が手作業のミスと時間を減らすという点です。数字が揃ったら、そのまま報告の固定形にして運用に入ります。
FAQ
Q. 開発がいなくても組めますか？
A. Zapier の記事の範囲では、既存のフォームツールと GA4 をつなぐ形なので、コードは不要と説明されています。ただし、サイト側のフォームがどのツールで作られているかの確認は必要です。
Q. 出来事の名前は後から変更できますか？
A. 変更自体は可能ですが、過去の集計との対応が切れるので、変更する場合は切り替えの日付を記録に残すほうが安全です。
出典
出典：Zapier「5 ways to automate Google Analytics」（Michael Toth 執筆、2025年4月11日公開、2026年10月24日参照）
あわせて使いたいツール
本記事の手順を実際に回すときに、候補になるツールを挙げます。いずれも無料から試せる範囲があり、料金や機能は各サービスの公式情報で確認してください。
関連ガイド
同じ時期に公開した実務ガイドと、用語の定義ページです。手順の前提が分からない場合は、用語ページから確認してください。コピーして使える依頼文が欲しいときは、プロンプト集も参照してください。
- 答える前に前提を問い直す：ステップバックの使いどころと手順
- 計算をAIの暗算に任せない：コードで解かせる指示の作り方
- 用語一覧（五十音順）（用語辞典）
- はじめての LLM 活用（学習ルート）
- ガイド一覧（実務手順をまとめて読む）
- AIツール一覧（道具から探す）
- 比較記事一覧（料金と機能で比べる）
- レビュー一覧（使った記録を読む）
編集部の見解
計測の失敗は、組んだ後に数字を見なくなることで起きることが多いと思います。この記事の手順はどれも、数字を「見に来る人」を減らす方向の仕組みです。通知や表の控えが揃うと、報告のための作業が短くなり、数字を見る時間だけが残ります。地味な順番ですが、ここが一番の効果の入口だと感じています。
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