Zoho Creatorは、フォームとデータベースを組み合わせた業務アプリを作るツールです。1か月、社内の申請フローと備品台帳を作りました。スプレッドシートの延長では足りないが、開発を依頼するほどでもない。その隙間を埋める道具です。
立ち上げの速さ
項目を定義し、画面を置き、権限を決める。この流れで、その日のうちに動く仕組みになります。現場の担当者が自分で直せるのが、外注との決定的な違いです。通知や承認の流れも設定で組めます。
限界ははっきり
複雑な計算や外部システムとの連携になると、スクリプトの知識が必要になります。ここで止まるケースが多い。画面の自由度も、専用のデザインツールには劣ります。
料金
利用者数と機能で段階が分かれ、Zohoの他製品とまとめる契約も可能です。少人数なら無料枠で足りることが多く、試しやすい。全社展開するなら、権限設計を先に考える必要があります。
まとめ
Excelで回していた業務を、壊れにくい形にするための道具です。まず1つの台帳から始めるのが、失敗しない進め方だと思います。
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