Airtable AI vs Smartsheet：業務管理とAI活用【2026年】

業務の管理ツールは、台帳をどう組み立てるかで性格が分かれます。Airtable AIは表を土台にアプリのような画面まで作る前提、Smartsheetはガントチャートと期限の管理を土台にAIを載せた作りです。管理したい対象が「情報の束」か「作業の流れ」かで、向く道具が変わります。

料金の刻みとAIの配り方

Airtable AIはクレジット制

Airtable AIの無料版は0ドルで、ベースが無制限、1ベースあたり1,000レコード、編集者が5人まで、AIクレジットが編集者あたり月500付きます。Teamはシートあたり月20ドル（年払い、月払いは24ドル）でAIクレジットが15,000、レコードが50,000。Businessは月45ドル（月払いは54ドル）でAIクレジット20,000、レコード125,000、SSOが付きます。

Smartsheetは席位単位で2段

SmartsheetのProは1人あたり月12ドル、年払いで月9ドル。Businessは月24ドル、年払いで月19ドルです。Proは1〜10人、Businessは3人以上の構成が案内されています。AIの機能は有料プランすべてに含まれ、要約や翻訳、数式の生成、ダッシュボードの作成を同じ枠で使えます。

画面とAIの使いどころ

表を組み替える自由さと、進捗を回す型

Airtable AIは項目の型を自分で決め、関連する表をつないで1つの業務アプリに近づけられます。AIは項目の入力補助や要約として呼び出す形で、使った分だけクレジットが減ります。Smartsheetは行に担当と期限を持たせ、依存関係を引いて遅れを可視化する作りです。AIは列の処理や数式の生成に使えるため、台帳の整備そのものを任せやすくなっています。

外部のAIツールとつなぐか

SmartsheetはBusiness以上で、Claude、Gemini、Copilot、ChatGPTから自社データを参照する連携が可能だと公式ページに記載があります。Airtable AIはAIクレジットを消費する形で社内の項目に作用させ、外部ツールとの連携はAPIと同期で組む前提です。すでに社内で使っているAIがあるなら、そこからデータを引けるかが実務の分かれ目になります。

台帳の規模で見る

Airtable AIはレコード数の上限がプランで決まり、無料の1,000件は試作の範囲です。Smartsheetは行数の上限を前面に出さず、席位と機能で区切る作りです。

どちらを選ぶか

顧客台帳や案件の記録など、項目を自分で設計したいならAirtable AIのTeam（年払いで月20ドル）。工程表と期限を回し、遅れを週次で追いたいならSmartsheetのBusiness（年払いで月19ドル）が土台です。どちらも試用の範囲で実際の項目を作り、判断してください。

料金・プラン構成・搭載機能は変更が頻繁です。本記事は2026年10月26日時点で各社公式サイトに表示されていた内容の整理であり、為替や地域によって表示額は変わります。契約前に必ず公式サイトで最新の条件をご確認ください。

使用感はAirtable AIのレビュー、Smartsheetのレビューで詳しく確認できます。

よくある質問

まとめ

Airtable AIは無料が編集者5人まで、Teamが年払いで月20ドル、Businessが月45ドル、上位は個別見積もり。SmartsheetはProが年払いで月9ドル、Businessが月19ドル、Enterpriseは個別見積もりです。台帳を組むなら前者、進捗を回すなら後者になります。

編集部の見解

どちらも「表」から始まりますが、行き着く先が違います。Airtable AIは自由度が高いぶん、項目の設計を誤ると後から直す費用が大きくなります。Smartsheetは型が決まっているぶん、最初の設計で迷わず、期限の見える化まで早く届きます。業務管理の道具を広く見たいときは業務管理ツールの比較一覧も参考にしてください。

my-best.ai 編集部

出典：Airtable 公式料金ページ、Smartsheet 公式料金ページ（いずれも2026年10月26日確認）