Trelloは、カードを列の間で動かして進捗を管理するツールです。1か月、5人ほどのチームの制作進行で使いました。自動化の設定が簡単なのが、他のツールとの違いです。
定型の動きを自動にできる
「期限が近づいたら担当に通知」「チェックリストが完了したら次の列へ」。これを条件と動作の組み合わせで作れます。プログラミングの知識が不要で、チームの誰でも直せるのが良い。AIによるカード内容の下書きや要約も、補助として使えました。
規模を広げると苦しい
カードが数百枚を超えると、全体像が見えにくくなります。依存関係や工数の管理には向かないので、大きな計画には別の道具が要ります。検索とフィルタで凌ぐことになりますが、限界は早めに来ます。
料金
無料枠でも十分使え、自動化の回数や添付容量で有料プランが分かれます。小規模チームなら無料で足りることが多く、導入の判断がしやすい。
まとめ
計画を立てる道具ではなく、日々の流れを見えるようにする道具です。まず全員が同じ画面を見る状態を作りたい、という段階に向いています。
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