同じ種類の依頼なのに、毎回違う書き方でAIに頼んでいないでしょうか。OpenAI Academy のオンデマンド配信でも、「その場の指示」を「繰り返し使える仕事の流れ」に変える視点が繰り返し扱われています。1回きりの指示を型に変える手順を6ステップで整理します。
型にする価値があるのは「週に2回以上」の作業
すべての指示を型にする必要はありません。候補に上げるのは、週に2回以上発生する作業です。会議の議事録整理、定型の返信下書き、週報の項目埋めなど。頻度が低い作業の型は、思い出す時間が合計で作成時間を超えるため、作りません。
手順1：この2週間の依頼を記録する
AIに送った依頼を、過去2週間ぶん遡って列に書き出します。日付と作業の種類だけでも構いません。書き出すと、同じ種類が何回出てくるかが数えられます。この記録が、型を作る候補の優先順位になります。
手順2：固定部分と変数部分を分ける
最も出来のよかった依頼文を1本選び、文の中で毎回変わる部分に印を付けます。日付、対象の文書、読み手、行数などが変数です。変わらない部分（出力の形式、書いてはいけないこと）と分けられたら、変数を【読み手】のような括弧に置き換えます。
手順3：変数の数を3つまでに絞る
| 変数の数 | 運用の様子 |
|---|---|
| 1〜2個 | 埋めるだけで使える。型として最も残る |
| 3個 | 埋める前に少し考える。実用の上限 |
| 4個以上 | 毎回設計しているのと同じ。作業を分割する |
変数が増える型は、1つの作業に2つの仕事が混ざっています。たとえば「議事録の整理」と「担当ごとの宿題の抽出」を1文に押し込めると変数が増えるので、2本の型に分けたほうが使えます。
手順4：確認工程を型の末尾に含める
型には「出力の末尾に、判断の根拠に使った箇所を3つ列挙してください」のような確認用の欄を組み込みます。出力をそのまま使う前に根拠が目に入るため、事実の取り違えが減ります。確認を別の機会に回すと、省かれます。
手順5：1週間、型で通して破綻箇所を直す
翌週の該当作業はすべて型で行い、埋めきれなかった変数や、出力の形が揺れた回数を記録します。揺れが続く場合は、出力の形式指定が曖昧なことが多いので、「表で」「3行で」のように形を明示する方向で直します。形式の指定が効く理由は、プロンプトエンジニアリングの基本の節で解説しています。
手順6：同僚に1回やってみてもらう
型は自分だけが使える状態では、仕事の流れとしては成立していません。埋め方の例を1行添え、隣の人に1回使ってもらいます。止まった場所が、文書として足りない場所です。3人で回しても止まらなければ、共有フォルダなど型の置き場所を決めて運用に入れます。指示の共有を広げる考え方は、コンテキストエンジニアリングで扱う資料の整備にも通じます。
よくあるつまずき
型を作った本人が、翌週には使わなくなる点です。原因の多くは、型の置き場所が手元から遠いことです。毎日開く道具の中に置くか、作業の入口に貼るか、目に入る場所に置いてください。置き場所の設計が、継続の大半を決めます。
FAQ
Q. 型にすると仕事が画一的になりませんか？
A. 型にするのは依頼の書き方であって、判断ではありません。変数の埋め方と出力の受け取り方を自分で決める余地は残ります。むしろ書き方が固定されるぶん、判断に使う時間が増えます。
Q. 複数人で使うと品質がばらけます。
A. 埋める変数の例が1つもないとばらけます。変数ごとに良い入力の例を1行ずつ添えてください。例の有無が、共有型の品質を大きく左右します。
出典
出典：OpenAI Academy「Beyond the Prompt: Building Repeatable AI Workflows for Nonprofit Fundraisers」（オンデマンド配信、2026年10月1日）
あわせて使いたいツール
本記事の手順を実際に回すときに、候補になるツールを挙げます。いずれも無料から試せる範囲があり、料金や機能は各サービスの公式情報で確認してください。
関連ガイド
同じ時期に公開した実務ガイドと、用語の定義ページです。手順の前提が分からない場合は、用語ページから確認してください。コピーして使える依頼文が欲しいときは、プロンプト集も参照してください。
編集部の見解
型を作る作業は地味ですが、効果は複利で効きます。1本の型で毎週20分節約できれば、1年で16時間以上になります。作る側の負担は最初の1時間程度なので、週2回以上の作業なら割に合う。逆に言えば、頻度を数えずに何でも型にしようとするのが、この取り組みが挫折する一番の原因だと思います。
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