Usevacayについて

Usevacayとは？

Usevacayは、企業向け休暇管理・ワークライフバランス支援を行うAIプラットフォームです。従業員の休暇申請・承認・残高管理を自動化し、組織全体の休暇ルールの遵守と働きやすい環境づくりをサポートします。

休暇ポリシーの自動判定、リアルタイムでの残高確認、チーム単位の休暇スケジュール調整など、人事・管理者双方の負担を削減するクラウドツールです。

Usevacayを使う理由

従来のエクセルやメールでの休暇管理は非効率でミスが発生しやすい問題があります。Usevacayは、これらのプロセスをデジタル化・自動化することで、人事業務の負担を大幅に削減できます。

AIが勤怠状況や休暇ルールを判別し、申請から承認までの流れをスムーズにするため、従業員満足度の向上と法令遵守の徹底を両立できる点が大きな魅力です。

対象となるユーザー

• 企業の人事部門・労務担当者
• チームマネージャー・部署管理者
• 中小企業から大企業までの組織管理者
• 休暇管理・勤怠管理の効率化を目指す方
• リモートワーク・ハイブリッド勤務のチーム
• 働き方改革・ワークライフバランスを推進する企業

価格体系

Usevacayは、組織規模や必要な機能に応じたプランを提供しています。公式サイトに記載された価格体系を以下に掲載します。

• Freeプラン 完全無料、少人数チーム向け、基本的な休暇申請・承認機能、休暇残高管理、単一チーム管理を利用可能
• Starterプラン 月額利用形式、中小企業向け、無制限の休暇申請、自動休暇残高計算、基本的なレポート機能、メール通知を提供
• Businessプラン 月額利用形式、中規模企業向け、AIによる休暇ルール自動判定、複数部署管理、カスタム休暇枠、勤怠データ連携、優先サポートを追加
• Enterpriseプラン 要問い合わせ、大企業・組織向け、SSOログイン、カスタムワークフロー、法規制対応サポート、専任アカウントマネージャーを提供

主な機能

休暇申請・承認ワークフロー

従業員はワンクリックで休暇を申請でき、管理者はリアルタイムで申請を確認・承認可能です。申請から反映までの流れが自動化され、事務手続きが大幅に削減されます。

AI自動休暇管理

• 勤続年数・雇用形態に応じた休暇枠を自動計算
• 会社の就業規則・休暇ルールをAIが判定し適用
• 重複休暇や人員不足の警告をリアルタイムで通知
• 各種休暇の残高を自動で更新・管理

チームスケジュール調整

部署ごとの休暇予定をカレンダー上で一括管理し、人員配置の偏りを事前に防ぎます。チーム全体の稼働状況を可視化し、スムーズな業務運営を支援します。

レポート・データ分析

休暇取得率・残高・部署別の利用状況などを自動集計し、人事戦略や働き方改革のためのデータを提供します。Excel出力も可能で、報告書類の作成が簡単になります。

外部システム連携

勤怠管理システム、給与計算システム、グループウェアなどと連携し、従業員データを一元管理。二重登録の手間やミスを削減します。

多様な休暇種別に対応

年次休暇、特別休暇、生理休暇、慶弔休暇、リフレッシュ休暇など、企業が定める多様な休暇種別に対応し、自由に設定・管理できます。

まとめ