Spoke.aiについて

Spoke.aiとは？

Spoke.aiは、企業内の分散した知識を一元管理し、自然言語で質問できるAI社内アシスタントプラットフォームです。SlackやMicrosoft Teams、Notion、Google Workspaceなど、チームが日常的に使用するツールと連携し、必要な情報を瞬時に検索・要約・回答します。

会議の議事録、マニュアル、プロジェクトドキュメント、メールなど、あらゆる形式のコンテンツから知識を抽出し、「社内の誰もが知りたいことをすぐに知れる」環境を構築するサービスです。

Spoke.aiを使う理由

チームメンバーが情報を探す時間を大幅に削減し、生産性を向上させます。また、ベテラン社員の暗黙知や経験則をドキュメント化せずともAIが学習し、新入社員の教育や属人化の解消にも貢献します。

既存の業務ツールとのシームレスな連携で、導入障壁が低く、すぐに使い始められる点も大きな特徴です。

対象となるユーザー

• 情報検索に時間を費やしている企業チーム
• 新入社員のオンボーディングを効率化したい人事部門
• 属人化を解消したい中小企業・スタートアップ
• SlackやTeamsを中心に業務を行うリモートチーム
• 膨大なドキュメントを管理する必要がある部門
• 会議の内容を効率的に共有・活用したいチーム

価格体系

Spoke.aiは無料プランからエンタープライズプランまで、チームの規模や用途に合わせたプランを提供しています。公式サイトに記載された価格体系を以下に掲載します。

• Freeプラン 完全無料、最大3人のユーザー、3つの連携ツール、月間100回のAI質問、基本的なドキュメント検索機能
• Proプラン（月額） 月額12ドル/ユーザー、無制限のユーザー、10以上の連携ツール、月間1000回のAI質問、高度な要約機能、履歴の保存
• Teamプラン（月額） 月額20ドル/ユーザー、Proプランの全機能、カスタムデータソース、優先サポート、チームダッシュボード
• Enterpriseプラン 要見積もり、Teamプランの全機能、SLA保証、シングルサインオン、専任アカウントマネージャー、カスタムトレーニング

主な機能

多ツール連携による知識の一元管理

Slack、Microsoft Teams、Notion、Google Drive、Confluence、Zoomなど、40以上の業務ツールと連携し、分散した情報を1か所に集約します。

自然言語によるAI質問応答

• 「先月のマーケティング予算は？」「Aプロジェクトの納期は？」など、自然言語で質問できる
• 回答元のドキュメントや会議録を引用し、信頼性を高める
• チームメンバーが同じ質問を重ねないよう、頻出質問をオートコンプリート

会議のAI要約とアクションアイテム抽出

ZoomやMicrosoft Teamsの会議録を自動で要約し、決定事項やアクションアイテム、担当者、期限をリスト化して共有します。

知識の整理とカスタマイズ

チームごとに知識ベースを分けたり、重要なドキュメントを「優先ソース」に設定したりできます。また、特定の用語や表現をAIに学習させるカスタム辞書機能も備えています。

履歴管理とアクセス制御

誰がいつどんな質問をしたか、どの回答を参考にしたかを履歴で確認できます。また、機密情報へのアクセスを制限するロールベースの権限設定も可能です。

まとめ