Smartsheetについて

Smartsheetとは？

Smartsheetは、AIを活用したエンタープライズ級のワークマネジメントプラットフォームです。表形式の操作性をベースに、プロジェクト管理、ワークフロー自動化、コラボレーション、データ分析を一元化し、チームの生産性と意思決定を加速させます。

スプレッドシートの使いやすさと業務システムの堅牢性を兼ね備え、業種や規模を問わず導入されています。

主な機能と特徴

AI駆動のインテリジェント機能

• 自然言語で数式や集計ロジックを自動生成
• データから傾向やリスクをリアルタイムで洞察
• タスクやプロジェクトの優先順位を予測・推奨

柔軟なビューとプロジェクト管理

• グリッド、ガントチャート、カンバン、カレンダー、タイムライン表示
• タスクの依存関係、マイルストーン、進捗管理を視覚化
• ポートフォリオ全体の進捗とリソースを一括監視

ワークフロー自動化

• 承認フロー、リマインダー、ステータス更新を自動化
• 条件に応じたアクションをノーコードで設定
• 繰り返し作業を削減し、ヒューマンエラーを防止

リアルタイムコラボレーション

• 複数ユーザーが同時に編集・コメント
• シートの共有、権限管理、閲覧者・ゲスト権限を柔軟に設定
• ファイル添付・履歴管理・変更通知で情報を一元化

業務連携・システム統合

• Google Workspace、Microsoft 365、Slack、Okta、Box、AWSなどと連携
• APIにより既存システムとデータ連携が可能
• フォームからデータを収集し、シートに自動反映

業種別ユースケース

• ITポートフォリオ管理、サービスデリバリー
• マーケティングキャンペーン、クリエイティブオペレーション
• 建設・資本プロジェクト、イベント管理、新製品開発
• ヘルスケア、高等教育、製造業など幅広く対応

企業レベルのセキュリティ

• SOC 2、HIPAA、FedRAMP、GxP、ITARなどに準拠
• シングルサインオン、アクセス制御、データ暗号化
• 監査ログ、コンプライアンス体制を標準装備

価格体系

• 無料トライアル 30日間、全機能を利用可能、クレジットカード不要
• Proプラン ユーザーあたり月額9ドル（年払い）、月額12ドル、1～10ユーザー、無制限の閲覧者、ガントチャート・カンバン、月間250回の自動化、無制限のシート・フォーム
• Businessプラン ユーザーあたり月額19ドル（年払い）、月額24ドル、3ユーザー以上、無制限のゲスト・閲覧者、タイムラインビュー、チーム負荷管理、無制限の自動化、1TBの添付ストレージ
• Enterpriseプラン 応相談、10ユーザー以上、AI機能フルセット、SAML SSO、ディレクトリ統合、Work Insights、無制限ストレージ、専用サポート

対象ユーザー

• プロジェクト管理、PMO、営業、マーケティング、経理、総務部門
• 業務プロセスを標準化・自動化したい管理者
• スプレッドシートで管理しているがスケールに限界を感じるチーム
• コンプライアンスやセキュリティが求められる企業
• 多拠点・リモートチームでの情報共有と連携を強化したい組織

まとめ