FormsFlowについて

FormsFlowとは？

FormsFlowはオープンソースを基盤とした電子フォーム作成と業務ワークフロー自動化プラットフォームです。ノーコード環境で申請フォーム、調査フォームを自由に作成し、承認プロセス、データ集計、外部システム連携まで一気通貫で構築できます。

公的機関や企業内部の事務処理、顧客情報収集など幅広い現場に対応し、クラウド利用から自前環境へのオンプレ導入まで柔軟に選択可能です。

FormsFlowを使う理由

従来の紙ベース申請や単純なフォームツールは承認経路設定やデータ統合に対応しにくい欠点があります。FormsFlowはフォーム作成と業務フローを一体化させ、手続き全体をデジタル化します。

オープンソースコアによりカスタマイズ自由度が高く、コストを抑えながら組織独自のルールに沿った運用環境を構築でき、データの保管先も自社管理に設定可能です。

対象となるユーザー

• 企業内人事・総務の各種申請業務担当者
• 自治体や公的団体の受付事務スタッフ
• 顧客アンケートや登録情報収集を行う営業部門
• 承認ルールを定めたい管理職およびシステム管理者
• 低コストで業務DXを推進する中小企業経営者
• 既存業務システムとフォーム機能を連携させたい開発者

価格体系

FormsFlowはコミュニティ無料版と商用有料サポートプラン、クラウドホスティングプランに分かれて提供されています。

• コミュニティエディション 完全無料、オープンソースコード利用可、基本フォームとフロー機能搭載、自主運用向け
• スタータークラウドプラン 月額定額制、少人数チーム向け、クラウドホスティング、標準サポート、フォーム数制限あり
• プロフェッショナルプラン 月額上位プラン、無制限フォーム作成、高度な分岐承認、多チーム管理、優先サポート
• エンタープライズ専用契約 個別見積もり、オンプレミス導入、専任技術支援、カスタム開発対応、長期保守契約

主な機能

ドラッグ操作式フォームデザイナー

各種入力項目、選択項目、添付ファイル欄を自由に配置し、入力制限や必須項目設定、書式ルールを視覚的に簡単に設定できます。

多段階承認ワークフロー

• 部署別役職別の順次承認経路を作成
• 条件による承認先自動分岐機能搭載
• 未処理案件自動リマインド通知送信
• 申請状況をリアルタイムで一覧表示

データ管理と集計分析

フォームから収集した情報を一元管理し、フィルタリング、ソート、CSV出力などに対応し、業務統計資料を簡単に作成可能です。

多様な外部連携機能

メール通知、各種クラウドストレージ、顧客管理システム、認証システムと連携し、既存の業務環境に自然に組み込めます。

権限とセキュリティ管理

フォーム閲覧権限、編集権限、データ参照権限を細かく設定し、機密情報を含む申請業務も安全に運用できます。

モバイル対応と多言語設定

作成したフォームはスマートフォンやタブレットに自動最適化され、利用地域に合わせて表示言語を切り替えることも可能です。

まとめ