音声メモとChatGPTだけで議事録を5分に短縮する手順。そのまま使えるプロンプトと注意点を解説します。
会議のたびに議事録作成に30分以上かかっていませんか？この記事では、録音の文字起こしとChatGPTを組み合わせて、議事録を5分で仕上げる手順を解説します。
全体の流れ（所要時間の目安）
- 会議を録音し、文字起こしツールでテキスト化（約1分）
- ChatGPTにテキストを貼り付けて構造化（約2分）
- 誤変換や言い回しを確認・修正（約2分）
そのまま使える議事録プロンプト
以下をChatGPTに貼り付けて、その下に文字起こしテキストを入れるだけです。
「次の会議の文字起こしを、①決定事項 ②宿題（担当者と期限つき） ③議論の要点 の3つに整理してください。誤変換と思われる箇所は『（要確認）』と併記してください。」
仕上げのチェックポイント
- 決定事項に「誰が・いつまで」が含まれているか
- 数字や固有名詞の誤変換（ハルシネーション対策）
- 共有前に要点が3行で読めるか
まずは小さな定例会議で試して、自社の議事録フォーマットに合わせてプロンプトを調整してみてください。
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